智能商业分析Quick BI：掌握电子表格权限管理技巧

权限管理概述

权限管理员能够针对电子表格资源，授予用户不同的权限，包括编辑、导出以及查看等。这些权限在协同状态和私密状态下具有不同的属性，具体如下图所示：

权限关系说明

• 编辑权限：拥有此权限的用户可以编辑、导出及查看电子表格。
• 导出权限：拥有此权限的用户可以导出和查看电子表格。
• 查看权限：仅允许查看电子表格的内容。

应用场景

场景一：授予电子表格编辑权限

场景描述

假设需要让分析师A（与资源位于同一工作空间内）能够在工作空间下编辑电子表格。

预期效果

分析师A可以在工作空间下编辑和下线电子表格。

操作步骤

1. 在集中授权页面，选择目标工作空间并选定电子表格资源。
2. 在右侧的协同授权页面，选择编辑权限属性，并进行赋权。例如，选择编辑权限属性为指定成员，授予分析师A编辑权限。 说明：选中编辑权限后，分析师A将能够查看或导出电子表格。后续权限变更时，也可以选中查看或导出，更改分析师A对电子表格的操作权限。
3. 可选：设置权限同步。如果分析师A还需要协同编辑该工作空间下的其他电子表格，请点击同步设置，选择目标电子表格并点击同步即可。 说明：同步模式支持增量同步和覆盖同步两种方式。

场景二：授予电子表格导出和查看权限

预期效果

假设需要让访问者B（与资源不在同一工作空间内）能够在工作空间下导出电子表格内容。

访问者C（访问者C与资源在不同一空间）可以在工作空间下查看电子表格的数据。

操作步骤

1. 在集中授权页面，选择目标工作空间并选定电子表格资源。
2. 在右侧的协同授权页面，选择编辑权限属性，并进行赋权。例如，选择编辑权限属性为私密，授予访问者B导出电子表格权限。 说明：您也可以选中查看权限，此时访问者B仅支持查看电子表格。
3. 可选：设置权限同步。如果访问者B还需要导出该工作空间下的其他电子表格，请点击同步设置，选择目标电子表格并点击同步即可。